50人や80人招待する大規模な結婚式に対して、親族のみの小規模結婚式の招待状の作り方や出し方についてポイントをご紹介します。

身内だけの少人数制（20人～30人程度を想定）の結婚式や食事会の場合、招待状は必要でしょうか？どのような段取りで準備したらいいのでしょうか？結論からいうと、親族だけの少人数の集まりでも招待状は必要です。とくに年配の方は「日時や場所はメールではなく書面で確認したい」「記念になるので招待状はほしい」という方も多いようです。

招待状は世帯に一通用意するもので、部数は少ないですから、式場に注文するよりも、ネットショップに注文するか、自分で招待状キットなどを購入して印刷する方がお金をかけずにスムーズに準備できるでしょう。「招待状＋席札」セットやさらに席次表がセットになったものなどがあります。

親族だけの披露パーティや食事会の場合でも、招待状の準備の手順は一般的な結婚式と同じです。あらかじめ電話やメールなどで以下のことを伝えておきます。メールでは失礼だという考え方もありますが、小規模結婚式や食事会の場合は親しく付き合っている同世代のいとこなどであればメールやLINEでの連絡でもかまわないでしょう。

• 結婚することになったこと
• 結婚式や食事会をすること
• 日時と場所
• 親族のみの少人数の集まりであること

を伝えた上で、招待客リストを作っていきます。その後、2か月前をめどに招待状を発送します。

招待状に書く内容は、「結婚式や食事会の案内」「日時と場所（地図）」「差出人（新郎新婦）の名前」と、（必要に応じて）ドレスコード、です。特に指定をしなければ一般的に親族は「準礼装」になりますが、カジュアルなレストランで食事会という程度で、親の理解も得られるようでしたらドレスコードは「平服」とし、招待状には「当日は　平服でおこしください」という一文を入れます。会費制の食事会の場合は「ご祝儀などのお心遣いはなさいませんようお願い申し上げます」と明記します。

招待客の人数が少なく、あらかじめ出席の返事を直接、あるいは電話やメールでもらっている場合、返信はがきで出欠の確認をする必要はありません。その場合は「返信はがきは省略しました」ということを書いておくと分かりやすいでしょう。

当日乾杯やスピーチをお願いする人には、「誠に恐れ入りますが　当日一言お言葉をいただけますよう　よろしくお願い申し上げます」などのお願いや、交通や宿泊の案内があれば付箋を入れます。

「席次表」については、少人数の場合、会場が比較的小さいので、ゲストは自分の席札をすぐに見つけることができるので不要、という考え方があります。一方で「席次表」があったほうが相手の親族の名前や顔を座っている位置と照らし合わせてわかりやすいので、やはり配ってもらった方が便利、という考え方もあります。ゲストの顔ぶれを考えた上で判断しましょう。

「席札」は少人数制の結婚式でも必要です。枚数が少ないので一人一人にメッセージを書いたり、一枚ずつ手作りをすることもできます。身内だけの集まりなら遊び心のある個性的な席札でも○。

文面は親族のみだからといてあえてカジュアルにする必要はなく、一般的な招待状の文面と同じでかまいません。出欠を知らせる返信はがきがないことやドレスコード、ご祝儀辞退など、特記することがあれば書き添えましょう。

親族のみの結婚式の招待状は部数が少ないので、印刷込みでネットショップに注文するか、招待状キットのみを購入して自分で印刷するかどちらかの方法がいいでしょう。